Η φετινή προθεσμία της υποβολής προτάσεων προς χρηματοδότηση είναι την 1^η Οκτωβρίου 2024 για έργα προς υλοποίηση το επόμενο έτος.

Αιτήσεις για τη χρηματοδότηση προγραμμάτων από το Ελληνογερμανικό Ταμείο για το Μέλλον θα πρέπει να υποβάλλονται κατά κύριο λόγο από ελληνικούς φορείς για την υλοποίηση σχεδίων είτε στην Πρεσβεία της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας στην Αθήνα, είτε στο Γενικό Προξενείο της Θεσσαλονίκης. Σχέδια, για τα οποία υποβάλλεται αίτηση για χρηματοδότηση, θα πρέπει να εκπονούνται και να υλοποιούνται από κοινού με έναν εταίρο από τη Γερμανία ή αντιστοίχως από την Ελλάδα.

Σχέδια, τα οποία πρόκειται να χρηματοδοτηθούν από το Ελληνογερμανικό Ταμείο για το Μέλλον, θα πρέπει να αποσκοπούν στην καλύτερη δικτύωση μεταξύ των εταίρων του προγράμματος στην Ελλάδα και στη Γερμανία. Η χρηματοδότηση του ίδιου προγράμματος για πάνω από τρία έτη θα πρέπει, επομένως, να γίνεται μόνο σε εξαιρετικές και τεκμηριωμένες περιπτώσεις. Αιτήσεις φορέων, που έχουν ήδη χρηματοδοτηθεί μία φορά, θα πρέπει να εξετάζονται μόνο, εφόσον δεν υφίστανται αντίστοιχες προτάσεις ίδιου κόστους άλλων φορέων, που θα μπορούσαν να στηριχθούν.

Σχέδια, που δεν μπορούν να ενταχθούν σε μία από τις κατηγορίες που αναφέρονται στις περιπτώσεις I έως III, δεν επιτρέπεται να χρηματοδοτούνται.

Για την επιλογή των προγραμμάτων που θα υποστηριχθούν, ακολουθείται η εξής διαδικασία:

Η υπηρεσία, στην οποία υποβάλλεται η ιδέα για το πρόγραμμα, φροντίζει ώστε να υπάρχουν επαρκείς πληροφορίες προκειμένου να γίνει η αξιολόγησή του.

Οι αιτήσεις θα πρέπει να πληρούν τα κριτήρια του νόμου περί του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού και του νόμου περί δωρεών. Θα πρέπει επομένως να περιλαμβάνουν μία αναλυτική και ακριβή περιγραφή του προγράμματος καθώς και μία μελέτη δαπανών και χρηματοδότησης.

Της διαδικασίας υποβολής αιτήσεως προηγείται η συμβουλευτική διαδικασία. Στόχος της διαδικασίας αυτής είναι ο υποψήφιος να πληροφορηθεί, εάν μια πιθανή αίτησή του έχει προοπτικές επιτυχίας. Για το σκοπό αυτό επαρκεί ένα προσχέδιο, από το οποίο θα προκύπτει μία γενική περιγραφή του προγράμματος καθώς και μία πρώτη εκτίμηση του κόστους του.

Λήξη προθεσμίας για την υποβολή των προτάσεων είναι η 15η Σεπτεμβρίου εκάστου έτους για προγράμματα, που πρόκειται να χρηματοδοτηθούν το επόμενο έτος.

Η υπηρεσία, στην οποία υποβάλλεται η αίτηση, προωθεί το σχέδιο του προγράμματος καθώς και τη μελέτη δαπανών και χρηματοδότησής του σε όλα τα κέντρα λήψης αποφάσεως (Διευθύνσεις του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Εξωτερικών στο Βερολίνο καθώς και Πρεσβεία της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας στην Αθήνα και Γενικό Προξενείο Θεσσαλονίκης) σημαίνοντας έτσι την εκκίνηση για τη διαδικασία αξιολόγησης.

Η αποφάσεις για τις ιδέες και τα σχέδια των προγραμμάτων που παρουσιάζουν προοπτική επιτυχίας, λαμβάνονται από κοινού μεταξύ της κεντρικής υπηρεσίας και των δύο διπλωματικών αντιπροσωπειών στην Ελλάδα βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων.

Εάν η απόφαση για τη χρηματοδότηση του προγράμματος είναι θετική, η αρμόδια υπηρεσία ζητάει από τον αιτούνται μία επίσημη αίτηση και τον συνδράμει συμβουλευτικά.

Μετά την υποβολή τους οι αιτήσεις ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία και στη συνέχεια συντάσσεται η αντίστοιχη δωρητήρια σύμβαση.

Προκειμένου να εκταμιευθούν οι πόροι, οι διπλωματικές αντιπροσωπείες καταθέτουν όλα τα έγγραφα στην κεντρική υπηρεσία. Εκείνη τα ελέγχει και εγγράφει τα απαιτούμενα κονδύλια.

Οι διπλωματικές αντιπροσωπείες συνάπτουν τις δωρητήριες συμβάσεις και εκταμιεύουν τους απαραίτητους πόρους κατόπιν αντίστοιχης αίτησης.

Μετά την αποπεράτωση του προγράμματος οι σχετικές με τη χορηγία αποδείξεις, πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλονται και να ελέγχονται από την αρμόδια διπλωματική αντιπροσωπεία.

Φόρμα επικοινωνίας