Κανονισμός (EΕ) 2016/1191

Με τον ευρωπαϊκό Κανονισμό (EE) 2016/1191 έχει καταργηθεί για συγκεκριμένα δημόσια έγγραφα (βλέπε άρθρο 2 του Κανονισμού) που πρόκειται να υποβληθούν σε ένα άλλο κράτος μέλος η υποχρέωση της επικύρωσης με την Επισημείωση της Χάγης! Σε αυτά συγκαταλέγονται τα πιστοποιητικά προσωπικής και οικογενειακής κατάστασης, τα πιστοποιητικά ικανότητας για σύναψη γάμου ή τα πιστοποιητικά λευκού ποινικού μητρώου. Ο/η πολίτης μπορεί δε να ζητήσει από την εκάστοτε εκδούσα αρχή να επισυνάψει στο δημόσιο έγγραφο ένα πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο, το οποίο διατίθεται σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ προκειμένου να αποφευχθούν οι απαιτήσεις μετάφρασης.

Εάν επιθυμείτε παρόλα αυτά την επικύρωση ενός δημόσιου εγγράφου με την Επισημείωση της Χάγης, μπορείτε να απευθυνθείτε στην εκάστοτε αρμόδια αρχή. Σας εφιστούμε την προσοχή στο ότι ο α.α. ευρωπαϊκός Κανονισμός δεν ισχύει για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από κάποιο τρίτο κράτος.

Χρειάζεστε επικύρωση με την Επισημείωση της Χάγης από μια γερμανική υπηρεσία;

Η Επισημείωση της Χάγης για γερμανικά δημόσια έγγραφα εκδίδεται μόνο από συγκεκριμένες γερμανικές αρχές. Βάσει των υφιστάμενων συμβάσεων (δηλαδή της διμερούς Σύμβασης από 11 Μαΐου 1938, με ισχύ από 1ης Φεβρουαρίου1952, η οποία επανατέθηκε σε ισχύ, και της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 περί κατάργησης της επικύρωσης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων) η Πρεσβεία και τα Προξενεία της Γερμανίας στην Ελλάδα δεν είναι αρμόδια για τη χορήγηση της Επισημείωσης της Χάγης.

Η επονομαζόμενη Επισημείωση της Χάγης (Apostille) χορηγείται στην Ομοσπονδιακή Δημοκρατία της Γερμανίας από τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• επί της αρχής από την Κεντρική Ομοσπονδιακή Διοικητική Υπηρεσία (Bundesverwaltungsamt). Για θέματα ευρεσιτεχνίας ωστόσο από τον Πρόεδρο του Γερμανικού Γραφείου Ευρεσιτεχνίας (Deutsches Patentamt).
• Δεν υπάρχει ενιαία ρύθμιση για όλα τα Ομοσπονδιακά Κρατίδια. Ως εκ τούτου ο αιτών/η αιτούσα θα πρέπει να ενημερωθεί από την εκάστοτε εκδούσα αρχή, ποια υπηρεσία είναι αρμόδια για τη χορήγηση της «Επισημείωσης της Χάγης».

Κατά κανόνα αρμόδια για

Δημόσια έγγραφα διοικητικών υπηρεσιών (εξαιρουμένων των δικαστικών αρχών) είναι:

• τα Υπουργεία Εσωτερικών των Κρατιδίων (Senatsverwaltungen)
• Πρόεδρος της Περιφέρειας (Regierungspräsident)
• Πρόεδρος της Διοικητικής Περιφέρειας (Präsident des Verwaltungsbezirks)
• η Περιφερειακή Κυβέρνηση (Bezirksregierung)

Για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από τις διοικητικές υπηρεσίες τακτικών δικαστηρίων (δηλ. αστικά και ποινικά δικαστήρια) και από συμβολαιογράφους:

• αρμόδια είναι τα Υπουργεία Δικαιοσύνης του εκάστοτε Κρατιδίου (Senatsverwaltungen) και οι Πρόεδροι των Πρωτοδικείων και των Εφετείων (Land-/Amtsgerichtspräsidenten)

Για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από άλλα δικαστήρια (εξαιρουμένων των τακτικών δικαστηρίων) αρμόδια είναι:

• τα Υπουργεία Εσωτερικών των Κρατιδίων (Senatsverwaltungen)
• Πρόεδρος της Περιφέρειας (Regierungspräsident), ο Πρόεδρος της Διοικητικής Περιφέρειας (Präsident des Verwaltungsbezirks), η Περιφερειακή Κυβέρνηση (Bezirksregierung) του εκάστοτε Κρατιδίου
• τα Υπουργεία Δικαιοσύνης των Κρατιδίων (Senatsverwaltungen)
• οι Πρόεδροι των Πρωτοδικείων και των Εφετείων